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中山市日豐電纜:智能訪客預(yù)約系統(tǒng),啟用多級審批

來源:www.eastcoms.com   標(biāo)簽:日豐電纜 工廠 預(yù)約系統(tǒng) 訪客系統(tǒng) 審批   更新于:2020-8-13 瀏覽:789

廣東日豐電纜股份有限公司位于中山市西區(qū)廣豐工業(yè)園,是一家專業(yè)生產(chǎn)電線電纜的高新技術(shù)型企業(yè)。企業(yè)占地20多萬平方米,經(jīng)過了多年的發(fā)展,企業(yè)已經(jīng)發(fā)展成為一家擁有兩家分公司,產(chǎn)值數(shù)十億的集團化公司。為了更好的實現(xiàn)規(guī)范的來訪管理,減輕保安工作,減少人工管理的隨意性,日豐電纜經(jīng)過大量的廠家評估,選擇粒子互聯(lián)工廠訪客系統(tǒng)。

廣東日豐電纜股份有限公司

作為一個工廠型的企業(yè),日豐電纜每天進出的人員非常多,原先采用的是保安人工登記,打電話內(nèi)部確認(rèn)的模式。這樣的模式有許多的弊端,人工登記的效率極低,經(jīng)常會導(dǎo)致客人在門外排隊等候時間過長。同時,由于沒有數(shù)字化的管理,這些資料保存管理和查詢都極其的困難。在升級來訪系統(tǒng)的時候,日豐電纜提出由于內(nèi)部來訪的環(huán)節(jié)仍然有許多模糊的邊界,保安把握難度大。為了防止混進一些亂七八糟的人員,影響企業(yè)的生產(chǎn)安全,通過和東信市場人員深入溝通,日豐電纜提出了二級審批的要求。每一位被訪人同意到訪以后,仍需領(lǐng)導(dǎo)進行審批,系統(tǒng)才授權(quán)到訪權(quán)限。

訪客來訪實時記錄功能

作為專業(yè)為工廠型企業(yè)提供來訪管理方案的科技公司,東信智能根據(jù)日豐電纜的實際場景,提出了采用微信來訪預(yù)約小程序,被訪者和領(lǐng)導(dǎo)通過微信端審批和獲取到訪消息。來訪者通過審批后,在崗?fù)る娔X端進行來訪驗證,識別是已預(yù)約人員后,保安放行。離開時,刷二維碼進行簽離。

為了實現(xiàn)更加直觀的來訪動態(tài)管理,我們在保安亭設(shè)置了數(shù)據(jù)動態(tài)監(jiān)控,今日到訪人員,拜訪中人數(shù)、超時未簽離人數(shù)一目了然。而對于工廠型來訪管理系統(tǒng)來說,它的場景是跟寫字樓完全不一樣的。寫字樓更加追求更高效的完成出入的管理,對于工廠來說,企業(yè)內(nèi)部就是生產(chǎn)研發(fā)的重地,涉及到生產(chǎn)安全、防止泄密偷拍、防止鬧事等問題,到訪權(quán)限的授權(quán)是非常謹(jǐn)慎的。而市面上很多的來訪管理系統(tǒng),并沒有解決這方面的問題。東信智能工廠版來訪系統(tǒng)就是為工廠型企業(yè)而生,重點是用現(xiàn)代的技術(shù)手段,實現(xiàn)更加嚴(yán)格的來訪管理。對于長期滯留的來訪人員,也將會及時提供企業(yè)安保負(fù)責(zé)人去核實和檢查,確保工廠管理安全。

 
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