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中山市日豐電纜:智能訪客預約系統,啟用多級審批

來源:www.eastcoms.com   標簽:日豐電纜 工廠 預約系統 訪客系統 審批   更新于:2020-8-13 瀏覽:789

廣東日豐電纜股份有限公司位于中山市西區廣豐工業園,是一家專業生產電線電纜的高新技術型企業。企業占地20多萬平方米,經過了多年的發展,企業已經發展成為一家擁有兩家分公司,產值數十億的集團化公司。為了更好的實現規范的來訪管理,減輕保安工作,減少人工管理的隨意性,日豐電纜經過大量的廠家評估,選擇粒子互聯工廠訪客系統

廣東日豐電纜股份有限公司

作為一個工廠型的企業,日豐電纜每天進出的人員非常多,原先采用的是保安人工登記,打電話內部確認的模式。這樣的模式有許多的弊端,人工登記的效率極低,經常會導致客人在門外排隊等候時間過長。同時,由于沒有數字化的管理,這些資料保存管理和查詢都極其的困難。在升級來訪系統的時候,日豐電纜提出由于內部來訪的環節仍然有許多模糊的邊界,保安把握難度大。為了防止混進一些亂七八糟的人員,影響企業的生產安全,通過和東信市場人員深入溝通,日豐電纜提出了二級審批的要求。每一位被訪人同意到訪以后,仍需領導進行審批,系統才授權到訪權限。

訪客來訪實時記錄功能

作為專業為工廠型企業提供來訪管理方案的科技公司,東信智能根據日豐電纜的實際場景,提出了采用微信來訪預約小程序,被訪者和領導通過微信端審批和獲取到訪消息。來訪者通過審批后,在崗亭電腦端進行來訪驗證,識別是已預約人員后,保安放行。離開時,刷二維碼進行簽離。

為了實現更加直觀的來訪動態管理,我們在保安亭設置了數據動態監控,今日到訪人員,拜訪中人數、超時未簽離人數一目了然。而對于工廠型來訪管理系統來說,它的場景是跟寫字樓完全不一樣的。寫字樓更加追求更高效的完成出入的管理,對于工廠來說,企業內部就是生產研發的重地,涉及到生產安全、防止泄密偷拍、防止鬧事等問題,到訪權限的授權是非常謹慎的。而市面上很多的來訪管理系統,并沒有解決這方面的問題。東信智能工廠版來訪系統就是為工廠型企業而生,重點是用現代的技術手段,實現更加嚴格的來訪管理。對于長期滯留的來訪人員,也將會及時提供企業安保負責人去核實和檢查,確保工廠管理安全。

 
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